Qualitätsmanagement-

rahmenhandbuch

 

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Planung Personalbedarf und Personalbeschaffung

 

1.       Bereich

 

Die Beschaffung von nach Art, Anzahl und Qualifikation geeignetem Personal ist ausschlaggebend für die Qualität der zu erbringenden Leistungen. Die Prinzipien der Personalbeschaffung wie auch die der nachfolgenden Personalführung leiten sich aus dem formulierten Leitbild bzw. der Einrichtungsphilosophie ab. Entsprechend der Struktur des Trägers und der Einrichtung kann die Personalbeschaffung und -organisation dezentral oder zentral erfolgen, jeweils im Rahmen der Mitbestimmungsregelungen nach dem Betriebsverfassungsgesetz bzw. den Arbeitsvertragsrichtlinien.

 

Damit sind die Voraussetzungen für eine qualifizierte Stellenplanung gegeben. Zum Verfahren der Stellenbesetzung gehören u. a. Regelungen für die Ausschreibung von Stellen, interner Stellenmarkt, Regelungen für die Durchführung von Bewerbungen, Festlegung der Entscheidungsträger sowie Ablauf des Bewerbungsverfahrens.

 

 

2.       Qualitätsmerkmale

 

-         Welche Regelungen und Verfahrensweisen zur Planung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffung liegen vor?

-         Sind Leistungserwartungen formuliert, um Eigenschaften und Fähigkeiten der Bewerber um eine Position zu charakterisieren?

-         Sind in den Stellenbeschreibungen eine Tätigkeitsbeschreibung, eine organisatorische Einordnung der Stelle in der Einrichtung einschließlich Kompetenzen sowie spezifische Leistungsanforderungen geregelt?

-         Sind die Aufgaben und das Anforderungsprofil beschrieben?

-         Werden bei der Personalauswahl z. B. ethische oder wirtschaftliche Zielsetzungen der Einrichtung sowie die Forderungen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz angemessen berücksichtigt (z. B. durch Vorstellung des Bewerbers in der Einrichtung, Mitsprache des Teams bei Einstellungsvorschlägen)?

-         Werden die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates bzw. der Mitarbeitervertretung berücksichtigt?

-         In welcher Weise wird die Anwendung dieser Regelungen und Verfahrensweisen zur Planung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffung überprüft?

-         Inwieweit spielen ethische Grundsätze bei der Personalauswahl eine Rolle?

-         Wie stellt die Einrichtung sicher, dass Wissensstand, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter den Anforderungen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten entsprechen?

-         Wie wird das Vorgehen bei Bewerbungsverfahren regelmäßig überprüft?

 

 

 

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Freigabedatum/Unterschrift

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2.0

04/2011

39 (Kap.1)