Qualitätsmanagement-

rahmenhandbuch

 

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Personelle Ausstattung und Teamstruktur

 

1.      Bereich

 

Die Ausstattung einer Einrichtung mit qualifiziertem Fachpersonal ist eine wesentliche Voraussetzung für die Erbringung einer qualifizierten Arbeitsleistung. Dabei spielen sowohl die jeweilige Qualifikation des Personals als auch die Relation von Personal und Klienten eine entscheidende Rolle. In Anlehnung an die Ausführungen der Deutschen Hauptstelle für Suchtfragen hinsichtlich der personellen Ausstattung einer Beratungsstelle sollen Angaben zum Fachpersonal, Verwaltungspersonal, weiterem Personal sowie besonderen Qualifikationen oder Fähigkeiten des Personals gemacht werden. Darüber hinaus sind für eine kontinuierliche Qualität der fachlichen Versorgung eine angemessene funktionale Differenzierung im Team sowie qualifizierte Supervision des Fachpersonals wünschenswert.

 

 

2.      Qualifikationsmerkmale

 

-    Gibt es eine angemessene Beschreibung der personellen Ausstattung der Einrichtung, die folgende Angaben enthält?

·        Grundqualifikation

·        Stellenumfang

·        abgeschlossene Zusatzqualifikation / Approbation

·        Geschlecht

·        Alter

·        besondere Merkmale des Personals.

 

-        Wie wird eine qualifizierte Betreuung / Behandlung der Klienten durch das Fachpersonal sichergestellt?

-        Über welches Fachpersonal mit welchen Studienabschlüssen (Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Diplom-Pädagogen, Diplom-Psychologen, Ärzte und / oder Erzieher) verfügt die Einrichtung?

-        Welche weiteren Qualifikationen im Bereich der Verhaltens-Sozialwissenschaft oder Pädagogik hat das Personal absolviert?

-        Welche Kriterien (z. B. Zusatzqualifikationen) für die Neueinstellung von Fachpersonal gibt es?

-        Auf der Grundlage welcher Kriterien wird der Stellenanteil des Fachpersonals bestimmt?

-        Wie wird sichergestellt, dass die Einrichtung über das notwendige Verwaltungspersonal verfügt?

-        Auf der Grundlage welcher Kriterien wird der Stellenanteil des Verwaltungspersonals bestimmt?

-        Welches weitere Personal, wie z. B. Zivildienstleistende, Helfer im Freiwilligen Sozialen Jahr, Praktikanten, Honorarkräfte zur Unterstützung des Fachpersonals, gibt es in der Einrichtung?

-        Über welche zusätzlichen Kompetenzen, wie z. B. Fremdsprachenkenntnisse, kulturelle Hintergründe verfügt das Personal?

-        In welchem Umfang arbeiten ehrenamtliche Mitarbeiter in der Einrichtung mit?

-        Welche Maßnahmen und Kriterien zur Entwicklung der Teamstruktur gibt es?

-        Wie wird die funktionale Differenzierung im Fachteam beschrieben?

-        Wie wird eine Übereinstimmung zwischen den Arbeitsschwerpunkten der Einrichtung und der funktionalen Differenzierung nach Tätigkeitsbereichen der Mitarbeiter sichergestellt?

-        In welcher Form findet die fachliche und organisatorische Begleitung der Arbeit statt?

-        Welche Regelung oder Verfahrensweise zur Durchführung von Supervision gibt es?

-        Wie wird sichergestellt, dass die Supervision qualifiziert und unabhängig durchgeführt wird?

-        Wie wird eine angemessene Vertretungsregelung sichergestellt?

-        Wie wird sichergestellt, dass die Fort- und Weiterbildungsplanung der Mitarbeiter sich an den für die verschiedenen Tätigkeitsfelder erforderlichen spezifischen Kenntnissen orientiert?

 

 

 

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2.0

04/2011

23 (Kap.2)