Qualitätsmanagement- rahmenhandbuch
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Herausgabe und Pflege Die Feststellung der Zuständigkeiten für Erstellung, Prüfung sowie Freigabe des Qualitätsmanagement-Rahmenhandbuches liegt in der Zuständigkeit des Vorstandes und des Fachbeirates der Caritas Suchthilfe e.V. (CaSu) – Bundesverband der Suchthilfeeinrichtungen im Deutschen Caritasverband. Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung des Qualitätsmanagement-Rahmenhandbuches ist der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e. V.. Eine abschließende Freigabe des QM-Handbuches erfolgt durch die Geschäftsführung und den Qualitätsbeauftragten der Caritas Suchthilfe e.V. (CaSu) – Bundesverband der Suchthilfeeinrichtungen im Deutschen Caritasverband. Weitere in der Verantwortung von Vorstand und Fachbeirat (CaSu) liegende Regularien beziehen sich auf: Verteilung geänderter Dokumente Festlegung des Verteilerschlüssels Verbleib der veralteten Exemplare Ausgabe des QM-Handbuches Änderungen des QM-Rahmenhandbuches werden nach Prüfung der Notwendigkeit ebenfalls vom Vorstand und dem Fachbeirat (CaSu) initiiert. Die mit Identifikationsnummern versehenen Exemplare des QM-Handbuches werden entweder als Exemplare, die dem Änderungsdienst unterliegen, oder als Informationsexemplare (z. B. für Kunden), die nicht dem Änderungsdienst unterliegen, herausgegeben. Das Qualitätsmanagement-Rahmenhandbuch unterliegt einem jährlichen Review, dessen Organisation die Geschäftsführung der CaSu und der Fachbeirat mit Hilfe fachlicher Unterstützung durch externe Berater übernehmen. Das Deckblatt des Qualitätsmanagement-Rahmenhandbuches (CaSu) enthält die Handbuch-Identifikationsnummer. Sie besteht aus zwei durch einen Dezimalpunkt getrennten Ziffernfolgen, die auf die Einrichtung und den individuellen Empfänger verweisen. Ebenfalls auf dem Deckblatt steht die gültige Handbuch-Versionsnummer. Bei einer kompletten Neuausgabe oder Überarbeitung des Handbuches (mindestens zwei geänderte Kapitel) wird der Zähler vor dem Dezimalpunkt um eine Ziffer hochgesetzt. Wird hingegen nur ein Kapitel oder Unterkapitel des Handbuches geändert, wird der Zähler nach dem Dezimalpunkt hochgezählt. Die aktuelle Kapitel-Versionsnummer wird in der Fußleiste der einzelnen Kapitelseiten aufgeführt („Version“) und in der Inhaltsübersicht in Teil II des Handbuches entsprechend dokumentiert. Auch hier werden die Ziffernfolgen bei Änderungen in Einerschritten hochgezählt. Bei umfangreichen Änderungen (d. h. des ganzen Kapitels) wird der Zähler vor dem Dezimalpunkt, bei weniger umfangreichen Änderungen der Zähler nach dem Dezimalpunkt um jeweils eine Ziffer hochgesetzt.
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Freigabedatum/Unterschrift	Bearbeiter/in	Version		Erstellungsdatum	Seite (Druckversion)
		2.0		04/2011	17 (Teil1)